Uppdaterad 15 juni 20262 tjänster jämförda
Anställa barnvakt privat: vad ansvaret faktiskt innebär
Har ni hittat en barnvakt ni vill anställa själva? Då blir ni arbetsgivare, med samma återkommande skyldigheter som vid vilken annan privat anställning som helst: lön, skatteavdrag, arbetsgivaravgifter och en plan för semester och sjukfrånvaro. Administrationen upphör inte när första lönen är betald, den fortsätter varje månad.
Vad innebär det att anställa en barnvakt privat?
Betalar ni en barnvakt för utfört arbete kan ni bli arbetsgivare, med ansvar för skatteavdrag och arbetsgivaravgifter på lönen. Ni behöver också undersöka riskerna i hemmet innan barnvakten börjar, ha en plan för semester och sjukfrånvaro, och om barnvakten är under 18 år finns särskilda regler för arbetstid och arbetsuppgifter som ska kontrolleras redan innan första passet.
- Semester25 dagar/år
- Löpande ansvarSkatteavdrag + arbetsgivaravgift
- ArbetsmiljöErt ansvar som arbetsgivare
- Under 18 årExtra kontroll krävs
Vilka skyldigheter följer varje månad?
Skatteverkets regler för att anlita en privatperson gäller den löpande hanteringen av utbetald ersättning och skatteavdrag, inte bara det första tillfället. Ni behöver spara uppgifter om lön och skatteavdrag så att barnvaktens ersättning redovisas korrekt, och arbetsgivaravgiften är en kostnad utöver den lön barnvakten själv får utbetald. Ett fast lönedatum varje månad gör det enklare att skilja den utbetalda lönen från vanliga Swish-betalningar, och ett skriftligt upplägg för lön, tider och frånvaro är bra att ha klart redan innan barnvakten börjar.
Vad gäller vid semester och sjukdom?
Semesterlagen ger en privat anställd barnvakt rätt till 25 semesterdagar per semesterår. Ett återkommande pass varje vecka behöver därför en plan för både semester och sjukfrånvaro, inte bara ett timpris. En rutinskrivelse för hur sjukfrånvaro ska anmälas och hanteras från första arbetsdagen gör det enklare för er båda när något oväntat händer, och redan vid start är det klokt att bestämma vem som täcker upp när barnvakten är ledig eller borta.
Vad gäller om barnvakten är under 18 år?
En minderårig barnvakt omfattas av särskilda regler för arbetstid, vila och vilka arbetsuppgifter som är tillåtna, och de behöver kontrolleras innan första passet. Ett riskfyllt eller otydligt uppdrag ska inte läggas på en minderårig barnvakt utan att ni först har säkerställt rätt arbetsmiljö och handledning. En tydlig arbetsbeskrivning, med tider, hämtning, mat och om bil eller medicin över huvud taget ska ingå, gör gränserna konkreta för alla parter.
Vem ansvarar för arbetsmiljön i hemmet?
Som arbetsgivare är det ni som ansvarar för arbetsmiljön, vilket innebär att undersöka risker i hemmet innan barnvakten börjar arbeta. Ansvaret omfattar systematiskt arbetsmiljöarbete även för en så liten arbetsgivare som ett hushåll. RUT och privat anställning är för övrigt inte samma sak; vad som gäller för avdraget när ni anlitar en egen barnvakt går vi igenom på RUT och privat barnvakt.
Fördelar
- Ni väljer själva vem som blir barnvakt och till vilka tider
- En känd person kan ge en tryggare relation för barnet
- Ni styr helt över arbetsbeskrivning och rutiner i hemmet
Tänk på
- Löpande skatteavdrag och arbetsgivaravgifter varje månad
- Eget ansvar för semester, sjukfrånvaro och arbetsmiljö
- Extra regler att kontrollera vid barnvakt under 18 år
Sätt ett fast lönedatum från start
Välj ett fast datum varje månad för löneutbetalningen och håll det åtskilt från andra betalningar till barnvakten. Det gör det enklare att i efterhand visa vad som är lön och vad som eventuellt är annan ersättning.
Vanliga frågor om att anställa barnvakt privat
Måste jag betala arbetsgivaravgift för barnvakten?
Det beror på upplägget och ersättningen. Skatteverkets regler för att anlita en privatperson styr vad som gäller för just er anställning.
Hur redovisar jag lönen?
Följ Skatteverkets regler om utbetald ersättning och skatteavdrag för den som anlitar en privatperson, och spara uppgifterna löpande.
Har barnvakten rätt till semester?
Ja. Semesterlagen ger en privat anställd barnvakt rätt till 25 semesterdagar per semesterår.
Kan jag anställa en 17-åring som barnvakt?
Det går, men det kräver extra kontroll av arbetsmiljö, arbetstid och vilka uppgifter som är lämpliga innan första passet.
Vem ansvarar för säkerheten i hemmet?
Ni gör det som arbetsgivare. Ansvaret omfattar att undersöka risker i hemmet innan barnvakten börjar arbeta.
Bästa barnpassningstjänsterna 2026
Känns egen anställning som för mycket administration är det här alternativen våra besökare oftast väljer i stället. Se vad som ingår, vem som är arbetsgivare och vad en timme kostar innan ni bestämmer er.
-
1
Hey Kiddo
Hey Kiddo anställer sina nannies själva, så ni slipper bli arbetsgivare för att få regelbunden hjälp. Kostnadsfri första träff, samma nanny i återkommande upplägg och ersättare vid sjukdom ingår i priset.
- 299 kr/tim sporadiskt, 179–229 kr/tim på abonnemang
- Ingen bindningstid, går att frysa
- 26 orter, bland andra Stockholm, Göteborg och Malmö
Passar dig som er som vill ha en fast nanny utan att själva bli arbetsgivare
-
2
Stor & Liten Barnpassning
Stor & Liten anställer sina barnvakter och tar hela arbetsgivaransvaret, med referenskontroll, försäkring och en reservbarnvakt om något krånglar. Ett enstaka tillfälle kostar 189 kronor i timmen efter RUT.
- 189 kr/tim enstaka, 149–169 kr/tim på abonnemang
- Reservbarnvakt vid sjukdom
- Barnvakter Uppsala–Ystad, specialrekrytering i hela landet
Passar dig som er som vill binda ett regelbundet abonnemang utan eget arbetsgivaransvar
Ordningen speglar besökarnas vanligaste val och vår redaktionella bedömning, inte ett fälttest. Bokar du via länkarna kan vi få ersättning.