RUT och privat barnvakt: två olika upplägg, inte samma sak

Vad är skillnaden mellan en fakturerad tjänst och en egen anställning?

Ett avtalat timpris till en egen barnvakt är en lönekostnad i ert hushåll. En tjänsts timpris är i stället ett kundpris på en faktura, där RUT redan är avräknat innan ni ser summan. Hey Kiddos pris på 299 kronor i timmen för sporadisk hjälp, eller startpaketet på tre timmar för 490 kronor, är exempel på det senare: ni betalar ett fakturerat pris, inte en lön ni själva räknar fram. Ett företagspris kan därför jämföras direkt med ett annat företagspris, men inte med en privat lön utan att arbetsgivarens kostnader läggs till.

Vem ansöker om RUT-avdraget, och vad krävs för att arbetet ska gälla?

När ett företag fakturerar barnpassning kan det söka den preliminära RUT-utbetalningen först efter att ni har betalat. Avdraget gäller bara själva arbetskostnaden, inte en separat rad för till exempel resa eller material. Att arbetet sker i ert hem räcker heller inte ensamt för att det ska godkännas; barnpassningen behöver också passa de arbetsslag Skatteverket prövar inom RUT. Hur begreppet fungerar i grunden går vi igenom på vad betyder RUT, och vad ett räkneexempel för ett helt pass ser ut på finns på barnvakt efter RUT.

Vad innebär det att själv anställa barnvakten?

Betalar ni en privat barnvakt för utfört arbete kan ni bli arbetsgivare och behöva göra skatteavdrag och betala arbetsgivaravgifter, precis som vid vilken annan privat anställning som helst. Ni behöver då hålla isär barnvaktens bruttolön från de avgifter som följer av anställningen, och spara uppgifter om lön och skatteavdrag så att ersättningen redovisas korrekt. Ett skriftligt upplägg för lön, tider och frånvaro är ett praktiskt villkor att ha klart innan barnvakten börjar. Vill ni gå igenom hela anställningen steg för steg, från registrering till semester, finns en genomgång på anställa barnvakt privat.

Ett timpris ni själva sätter för en egen barnvakt är alltså inte jämförbart med ett företags RUT-pris förrän ni har räknat med arbetsgivaravgifter och er egen administration. Reduktionen är dessutom personlig, så är ni två vuxna som delar på betalningen har ni var sitt utrymme och var sin skatt att reducera mot.