Anställa nanny – så bygger ni ett schema som håller hela terminen

Vad måste arbetsbeskrivningen säga?

Skriv arbetsbeskrivningen i två kolumner: det som gäller barnet, och det som inte ingår. Ta med hämtning och lämning, måltider kopplade till barnet, aktiviteter, läggning och tvätt som rör barnets kläder. Håll vuxnas storstädning, matlagning till föräldrarna och andra hushållsuppgifter utanför, om ni inte uttryckligen kommit överens om annat. Utan den gränsen glider uppdraget lätt från barnpassning till allmän hemhjälp, och ingen av parterna har egentligen sagt ja till det.

Hur planerar jag skolloven?

Rita upp en hel termin innan ni skriver under: skoldagar, studiedagar, sportlov, höstlov och sommarens första veckor. Bestäm för varje lucka om timmarna utökas, flyttas till en annan del av dagen eller helt enkelt uteblir och räknas bort från schemat. Ett vanligt misstag är att bara räkna på en normal vecka i september och sedan upptäcka i februari att ingen bestämt vad som gäller under sportlovet.

Timlön eller månadslön?

Fasta, återkommande tider talar för månadslön, medan ett schema som växlar mycket mellan veckorna ofta passar bättre med timlön. Oavsett form behöver ni bestämma hur extra timmar godkänns, vad som gäller vid en inställd aktivitet och hur en sen kväll ersätts. Att anlita en privatperson innebär egna skyldigheter kring skatteavdrag, arbetsgivaravgifter och kontrolluppgift, med gränser som Skatteverket beskriver utifrån ersättningens storlek, så det är värt att räkna igenom den administrativa sidan innan första arbetsdagen snarare än efteråt.

Vem löser det om nannyn är sjuk?

Två vårdnadshavare som ger olika besked om ändrade tider gör att nannyn står utan mandat den dag ett möte drar ut på tiden. Utse en kontaktperson och en sista tidpunkt för ändringar, och bestäm redan från start vem som täcker ett bortfall vid sjukdom: en annan vuxen i familjen, en reservperson eller en tjänst som kan komma in vid enstaka tillfällen.

Kan nannyn göra allt hushållsarbete?

Nej, inte om uppdraget ska förbli barnpassning. Avgränsa arbetet mot barnets faktiska behov och håll vuxnas privata hushållssysslor utanför, om ni inte skrivit in dem separat och räknat med dem i arbetstiden. En nanny som sköter hela hemmets städning och matlagning gör i praktiken ett annat jobb än det ni ursprungligen kom överens om.

Passar upplägget bättre med boende i hemmet och kulturutbyte i stället för en ren anställning finns avtalsfrågorna för det på au pair-avtal. Vill ni i stället slippa arbetsgivaransvaret helt finns steg för steg-guiden på anställa barnvakt privat, och vad en heltidslösning brukar landa på i kronor jämför ni på barnvakt heltidspris.